Юлия
Электронная почта:
Телефоны:8-983-292-81-01
Город:Ростов-на-Дону, Ростов-на-Дону, 7-я Залповая 66
Компания:НПО "Переход"
Должность:Делопроизводитель/помощник бухгалтера
Зарплата:20000-25000
График работы:удаленная работа (фриланс)
Требования к кандидату
умение работать в режиме многозадачности (выполнять одновременно несколько дел, быстро переключаться между задачами);
компьютер и скоростной интернет. Работа с телефона невозможна.
опыт работы с документооборотом, знание первичной бухгалтерской документации;
знание офисных программ Microsoft Ofdfice;
внимательность;
усидчивость;
ответственность.
Условия работы:
5/2 с 09.00 до 18.00 по МСК;
работа удалённого формата;
форма оплаты: оклад+бонус;
обучение и поддержка на первых этапах работы.
Обязанности кандидата:
контроль сроков производства и поставки (владеть актуальной информацией по текущим заказам);
подготовка счетов и договоров для клиентов;
подготовка договоров грузоперевозок и взаимодействие с перевозчиками;
корреспонденция с клиентами (составление писем, решение организационных моментов);
взаимодействие с поставщиками (составление писем, запрос актуальных паспортов/сертификатов, прайсов);
хранение входящей и исходящей корреспонденции клиентов и поставщиков;
работа в CRM-системе Битрикс24;
разбор электронной почты;
занесение счетов на оплату от поставщиков;
работа с сервисом "Мой склад";
создание платежек в банке - отправка на подпись;
подготовка тех.документации по сделке - перенос в папку клиента для распечатки бухгалтером;
работа с ТК (договоры, оформление логистики);
оформление доверенности;
запрос первичных документов у клиентов;
обмен сканами документов с клиентами.